Cotizaciones profesionales
Plantillas con tu marca, listas de precios, descuentos por cliente y envío por correo o WhatsApp.
Ventas y cotizaciones · Comercial y clientes
Cotiza, aprueba, factura y despacha desde un único motor comercial
En muchas empresas la cotización vive en Word, el pedido en Excel y la factura en otro programa. Gibra unifica el ciclo comercial en un solo motor: un documento avanza de cotización a pedido, reserva inventario, dispara producción o compras si hace falta, se factura y se despacha con trazabilidad completa.
Cotizaciones profesionales
Flujos de aprobación
Reserva de inventario
Reabastecimiento automático
Funcionalidades
Todo lo que hace Ventas y cotizaciones en Gibra
Ventas y cotizaciones conectado al resto de tu operación en una sola base de datos: sin exportar, sin importar, sin digitar dos veces.
Agendar demoFlujos de aprobación
Descuentos o montos fuera de política pasan por aprobación del gerente antes de salir.
Reserva de inventario
Al aprobar el pedido el stock queda reservado para que no se venda dos veces.
Reabastecimiento automático
Si no hay existencias, el pedido genera la orden de producción o la solicitud de compra.
Facturación integrada
Factura desde el pedido sin volver a digitar, con cartera y contabilidad actualizadas.
Despachos y entregas
Remisiones, despachos parciales y estado de entrega visible para ventas y cliente.
Numeración y auditoría
Consecutivos atómicos sin saltos ni duplicados y un registro inmutable de cada cambio.
Cálculos exactos
Impuestos, descuentos y redondeos calculados por un motor probado, igual en todos los documentos.
Resultados
Lo que cambia en tu empresa
01
Cotizaciones en minutos, no en horas
02
Cero digitación doble entre áreas
03
Inventario comprometido real
04
Trazabilidad para auditoría y gerencia
Integración nativa
Ventas y cotizaciones se conecta con
Todos los módulos comparten la misma base de datos: lo que pasa en uno se refleja en los demás al instante.
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Preguntas frecuentes
Sobre Ventas y cotizaciones
¿Puedo usar mis propios formatos de cotización?
Sí. Configuramos las plantillas con tu logo, condiciones comerciales y textos legales.
¿Qué pasa si un producto no tiene stock al aprobar el pedido?
El motor comercial puede generar automáticamente una orden de producción o una solicitud de compra para reponerlo, según cómo configures el producto.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Gibra genera la factura desde el pedido y se conecta con el proveedor tecnológico de facturación electrónica habilitado por la DIAN. Te acompañamos en la configuración durante la implementación.
Demo gratuita · 30 minutos
Mira Gibra funcionando con casos de tu empresa
Sin presentaciones genéricas: te mostramos cómo quedaría tu proceso comercial, tu inventario o tu nómina dentro de Gibra.
- Diagnóstico de tu operación actual
- Recorrido por los módulos que te interesan
- Propuesta de implementación por fases